关于疫情防控期间进一步加强学生管理工作的通知

发布日期 2020/3/7 403 次浏览

各二级院:

为了进一步加强我校在疫情防控期间的学生管理工作,学生处根据上级教育主管部门、校党委和校务会的指示,结合3月4日召开的“全校学生工作会议”精神,特通知如下:

一、认真学习和领会上级疫情防控精神

疫情发生以来,教育部、省委省政府、省教育厅、市教育局密集发布了相关的文件,要正确贯彻和落实这些文件精神,就是要认真学习领会,如教育部的“五个一律”、省委省政府提出的“十一个一律”、“十个不放松”、“十二个加强”等。

为了更好地执行文件,贯彻文件精神,要求各二级学院分管学生领导、学生处干部和全体辅导员都应对上级的相关文件进行深入解读,研讨,并落实在实际工作中。要求各二级学院每周举行一次线上集中学习,并做为辅导员每周一课的培训内容之一,同时报学校人事处备案。

二、实行“六步”工作原则

所谓“六步”工作原则,即在疫情防控期间,学生工作实行“1不忘、2不返、3暂停、4严格、5关注、6关怀”六步工作原则,具体如下:

“1不忘”,是指辅导员不忘每日的学生疫情日报告和零报告制度;认真贯彻学生“停课不停学”要求,不忘做学生线上学习的“伙伴”,探索网络条件下的学生管理模式。

“2不返”,是指在没有接到上级“解禁”通知之前,严守“不返”这一条红线,即所有学生一律禁止提前返校;一省五市(湖北省、广州市、深圳市、信阳市、温州市、长沙市)的学生不得返厦门。

“3暂停”,是指疫情防控期间,要求学生根据教育部、省、市教育主管部门的要求,暂停校内外的一切实习实训。

“4严格”,是指要对提前回来厦门租住在校外的学生实行严格管理,并要求填写《校外租房学生安全承诺书》,按厦门市的规定进行学校和社区“双报到”和隔离,实行辅导员和家长双重管理、双重负责制度。

“5关注”,是指要关注海外留学学生群体,即重点关注我校海外学院的留学韩国的学生,要求海外学院辅导员每日关注他们的行踪、身体状况、思想动态等;同时要求相关辅导员关注我校的新疆籍、甘肃省永靖县、少数民族以及港澳台等特殊群体学生,适时掌握他们的各项动态。

“6关怀”,是指辅导员及二级院院长在排查学生情况、联系学生时,要多关心、多慰问。如:你们家现在都好吗?身体怎么样?疫情防控对你们家庭有没有造成影响啊?有无需要学校帮助等等,用温暖的语言尽力为学生解读疫情防控相关政策,消除学生对疫情的恐惧感,温暖人心,而不只是冰冷的数字。

三、实施“六个一”工程布置

为确保疫情防控期间我校学生管理工作的有序开展,学生处发起了“六个一”工程,该项工程既是特殊时期学生工作的具体要求,也是这个时期的学生工作任务,具体如下:

1.聊天工程。要求每个辅导员每周至少与所带学生进行一次聊天,内容主要以传达文件精神、思想引导、学业指导、就业服务、心理疏导、谈心谈话等,方式以电话沟通、QQ聊天、微信互动等,形式可以多样。

2.班会工程。要求每个辅导员都要利用现代工具和手段,每周最少在线上主持召开一个班级全体学生的一次主题班会,要让学生积极主动参与发言,努力将“线上班会”开得生动活泼,使“线上班会”成为学生在疫情防控期间的“好去处”。辅导员每次线上主题班会都应留下相关记录以佐证。

3.志愿服务工程。要求每位入党积极分子、团员每周至少参加一次当地的青年志愿服务,近期还可同“学雷锋活动月”相结合,内容和形式不限制,对于好人好事可以在班级群、二级院群等处表扬、鼓励,对于比较有意义的好人好事或活动可以写成报道,在学校网站等处发布并给予表彰。

4.青春寄语工程。开展“战疫”期间的学生“青春寄语”征集活动,倡议每位同学自己写一篇关于对国家防控疫情的青春寄语,由二级院为单位进行选送,最后由学校筛选出优秀的“青春寄语”,并由学校给予表彰。

5.获奖题材工程。倡议每位荣获国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金的同学,结合我国的疫情防控情况写一篇心得体会,也可以写一篇获奖心得、成长历程等题材的文章,内容和形式不限。

6.战疫题材工程。要求每个二级学院收集并编辑一个疫情防控期间的特色宣传材料,讲述各二级学院学生、教师在疫情防控期间的亮点工作、成就等,形式不限,以制作短视频为佳。

四、创新学生管理工作方法工程

1.加强“疫情日报”研判。成立学生管理系统疫情分析小组,由学生处正副处长和各二级学院分管学生工作副院长等资深的学生管理人员组成学生疫情分析小组,对每日收集的疫情日报进行有效研判与分析,及时调整疫情防控工作思路和方法。

2.采取“人盯人”工作方法。对重点疫区等重点关注人员采取“人盯人”的工作方法,采取“一人一档”的工作方针,每日进行跟踪,每日更新这部分学生的情况,及时报送疫情分析小组。

3.执行“网格化”管理模式。为加强学生摸排力度和数据的准确性,全校学生管理按照四级管理体系和“网格化”管理模式进行,即学生处、二级学院分管学生工作副院长、辅导员、班级班委等四级。学生处将全校学生分成八个二级学院,由八个二级学院分管院长负责跟踪各自辅导员,每个辅导员负责追踪各班级的班长、团支书、班委,让每个班委、学生入党积极分子、学生党员等学生干部联系5-10个同学,每天如实向辅导员汇报所对接同学的情况,做到不漏掉一个人。


厦门华天涉外职业技术学院

学生处             

二〇二〇年三月七日   

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